Règlement du salon
Règlement officiel du Salon Vins et Saveurs de Saint-Dié-des-Vosges. Conditions de participation pour les exposants viticulteurs et gastronomes, règles de sécurité et d'hygiène, modalités d'inscription.
Le Salon Vins et Saveurs est organisé par le club Kiwanis de Saint-Dié-des-Vosges au profit des œuvres sociales en faveur des enfants. Tous les exposants s'engagent à respecter le règlement intérieur du salon.
Informations pour les exposants professionnels : taille des stands, montage et démontage, horaires d'ouverture, assurances, normes de sécurité et conditions générales de participation au Salon Vins et Saveurs des Vosges.
Organisation et Conditions d'Exposition
Article 1 : OBJET
Le salon « Vins et Saveurs » est organisé par les membres bénévoles du club KIWANIS de Saint-Dié-des-Vosges, au profit de leurs œuvres sociales à destination des enfants malades, handicapés, déshérités, etc.
Article 2 : CONDITIONS D'EXPOSITION
2.1. STAND - Le plan du salon est établi par l'organisateur qui détermine l'emplacement de chaque exposant. La décoration et la présentation des produits sur les stands devront être cohérentes avec le thème du salon et présentés avec goût. L'organisateur se réserve le droit de supprimer ou de faire modifier les installations qui nuiraient à l'aspect général du salon.
2.2. PRODUITS EXPOSÉS - Lors de l'inscription, l'exposant déclare les produits qu'ils souhaitent exposer. L'organisateur se réserve le droit de limiter le type de produits afin d'éviter une trop forte concurrence. Une fois l'accord passé, sur les produits présentés, entre l'organisateur et l'exposant, ce dernier se doit de respecter cet engagement.
Article 3 : HEURES D'OUVERTURE ET DE FERMETURE
Les stands devront être prêts 1 heure avant l'accueil des visiteurs aux heures d'ouverture du public. Les exposants devront quitter leurs stands dans un délai de 30 minutes suivant la fermeture au public.
Article 4 : MONTAGE ET DÉMONTAGE
Le montage s'effectuera le vendredi matin et le démontage s'effectuera à la fin du salon le dimanche soir comme indiqué dans les conditions générales.
Article 5 : RESPONSABILITÉ DE L'EXPOSANT
Au cas où l'exposant laisserait son stand sans surveillance pendant les heures d'ouverture au public, tout dégât ou vol de marchandise ou/et matériel engagerait sa seule responsabilité. De même tout dommage infligé à une partie de la structure, au décor, ou/et aux accessoires mis à disposition du stand serait également à sa charge. L'exposant s'engage, après démontage, à laisser la zone de stand (structure, sol, mur, matériel mis à disposition) dans l'état d'origine. Toute dégradation sera facturée.
Obligations, Sécurité et Dispositions Diverses
Article 6 : OBLIGATIONS DE L'EXPOSANT AU SALON
Toute adhésion, une fois acceptée, engage définitivement et irrévocablement son souscripteur. La signature de l'inscription entraîne l'obligation d'occuper le stand attribué, comme celle de le laisser installé et garni jusqu'à la clôture du salon. La signature de l'inscription implique l'acceptation des dispositions du présent règlement, aux règlements spéciaux insérés dans le dossier, ainsi qu'aux mesures sanitaires, d'ordre public et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par l'organisateur. Toute infraction au règlement et aux mesures citées ci-dessus pourra entraîner l'exclusion immédiate, temporaire ou définitive, de l'exposant, sans aucun remboursement et sans aucun recours possible à l'encontre de l'organisateur.
Article 7 : BADGES
Il est délivré deux badges par exposant qui devront être portés pendant le salon. L'accès au salon ne sera autorisé qu'aux exposants porteurs du badge.
Article 8 : RÈGLES DE SÉCURITÉ
Toutes les installations du stand doivent être conformes aux règles de sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public. Les matériaux qui constituent les structures, cloisons, moquettes, rideaux, tissus, nappes, etc. doivent être inflammables de catégorie M1.
Article 9 : RÈGLES D'HYGIÈNE
9.1. STAND - Les exposants s'engagent à respecter les règles d'hygiène en vigueur. Ils sont responsables du nettoyage et de la gestion de l'espace qui leur est alloué. Les exposants doivent respecter les normes d'hygiène de leurs produits à la vente et les normes commerciales, notamment en ce qui concerne l'affichage des prix.
9.2. ÉVACUATION DES DÉCHETS - Les exposants sont tenus d'évacuer leurs déchets (bouteilles vides, cartons et autres) et de les jeter dans les containers placés à cet effet. En particulier, lors du démontage, il ne sera pas accepté que des détritus soient laissés sur place.
Article 10 : DROIT SUR LES AUDIOVISUELS
Le Kiwanis en sa qualité d'organisateur se réserve le droit de photographier ou filmer les exposants et autres personnes présentes sur les stands, ainsi que leurs produits pour réaliser des supports audios, visuels ou papier à des fins promotionnelles du Kiwanis.
Article 11 : TRANSPORTS DES MARCHANDISES
Le transport des marchandises dans le respect des règles douanières est sous la seule responsabilité des exposants.
Article 12 : ASSURANCE DES EXPOSANTS
Les exposants doivent être assurés. L'organisateur se réserve le droit de réclamer une attestation d'assurance. L'organisateur décline toute responsabilité au sujet des pertes, vols, avaries et tous autres dommages pouvant survenir aux produits, objets et matériels d'exposition pour quelque cause que ce soit.
Article 13 : APPLICATION DU RÈGLEMENT
En signant le dossier d'inscription, l'exposant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et s'engage à en respecter toutes les clauses. En cas de non-respect des règles, l'expulsion pure et simple pourra être effectuée à tout moment.
Article 14 : REFUS D'ADMISSION
Les demandes d'inscription sont reçues sous réserve d'examen par l'organisateur qui statue sur les refus ou les admissions sans être obligé d'en donner les motifs.
Article 15 : RÉCLAMATION ET ANNULATION
Une fois le dossier d'inscription signé, il est considéré comme lu et approuvé par les contractants. En cas d'annulation du salon pour un cas de force majeure ou une cause indépendante de la volonté de l'organisateur, ce dernier ne saurait rembourser les sommes perçues..
Article 16 : LITIGE ET ARBITRAGE
En cas de contestation avec l'organisateur, et avant toute autre procédure, l'exposant s'engage à soumettre sa réclamation par écrit à l'organisateur. Si aucun accord n'est trouvé, seul le tribunal d'Epinal (88) sera compétent.
Nous contacter
Pour toute question, veuillez envoyer un email à contact@vins-et-saveurs.com ou directement sur la page Contact.